Les contrôles de stage opérés semestriellement

Semestriellement vous serez convoqué par les commissaires de stage pour procéder au contrôle de votre stage.

La commission de stage sera attentive à la qualité de votre stage.

Tous les aspects du métier doivent avoir été vus au cours du stage. Ceci constitue l’élément essentiel pour valider ou non le stage au terme des deux ans.

Lors de vos contrôles, vous êtes tenu de vous munir des différents documents énumérés ci-dessous :

Vous êtes tenu de rédiger des rapports semestriels de stage en utilisant le formulaire type qui vous est soumis.

Afin de vous aider à rédiger au mieux ces rapports semestriels,  un aide-memo est à votre disposition.

Il vous est demandé d’y joindre tous documents justificatifs et explicatifs des prestations réalisées durant votre période de stage. Ces documents restent votre propriété ou celle du bureau de votre maître de stage et ne sont en aucun cas conservés par l’Ordre ou par le commissaire de stage.

Au cours de votre stage, vous êtes tenu de compléter les grilles mensuelles. Celles-ci représentent les prestations récapitulatives de votre stage. Elles permettront d’évaluer au mieux la progression de votre stage. Ces grilles vous permettent d'encoder des heures de travail similaires pour plusieurs dossiers en cours.

 

Attention ! Notez les quelques éléments ci-dessous :

  • Le fichier Excel qui vous est soumis doit être obligatoirement utilisé. 
  • Tous les semestres, vous devez impérativement renvoyer ce fichier excel à votre Conseil de l'Ordre.
  • N'oubliez pas d'enregistrer votre fichier Excel avant de l'envoyer. Il arrive fréquemment que les fichiers soient vides...
  • Pour obtenir de plus amples informations concernant la description des tâches effectuées par l'architecte par phase de mission, reportez-vous au dépliant "L'architecte & ses missions". Ce document vous aidera à répartir vos heures de prestation.

Lorsque vous vous rendez à votre contrôle de stage, il vous est demandé d’imprimer et d’apporter l’ensemble des grilles pour la période concernée ainsi que les deux dernières fiches intitulées évaluation annuelle et statistiques.

Pour rappel, chaque grille doit être signée par vous-même et votre maître de stage.

 

En cas de changement de maître de stage

Le changement de maître de stage est possible.

Si tel est votre cas, vous devez en informer votre Conseil de l’Ordre par courrier ou par mail le plus rapidement possible.

Vous y joindrez :

Concernant le stage qui se termine :
votre rapport semestriel ainsi que le rapport semestriel d’évaluation du maître de stage
• vos grilles mensuelles complétées et signées par vous-même et par votre maître de stage

Concernant votre nouveau stage
 :
• votre nouveau contrat de stage dûment complété et signé
• le Règlement de stage signé « pour accord » par votre nouveau maître de stage, si ce dernier n’est pas encore inscrit à la liste des Maîtres de stage  
• la Recommandation relative au stage signée par votre nouveau maître de stage, si ce dernier n’est pas encore inscrit à la liste des maîtres de stage

 

En cas de réalisation d'une mission architecturale personnelle

Vous êtes, en tant que stagiaire, autorisé à accomplir un travail personnel et à demander par conséquent un visa.

Pour ce faire, vous devez faire parvenir à votre Conseil de l’Ordre 
une attestation d’assurance RC professionnelle couvrant vos activités professionnelles personnelles.

En tant que stagiaire, vous n’avez pas accès aux demandes de visa en ligne, veuillez donc contacter votre Conseil de l’Ordre. Il vous indiquera les démarches nécessaires.

Le maître de stage n’assume aucune responsabilité pour les actes de la profession accomplis par le stagiaire à titre personnel.