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Pour son Conseil de Luxembourg, l’Ordre des Architectes recrute un(e)

SECRETAIRE ADMINISTRATIF(VE) H/F
(contrat 3/5 à durée indéterminée)

l'Ordre des architectes recrute

En tant que secrétaire administratif(ve), vous êtes en charge des responsabilités suivantes :

  • vous préparez les dossiers traités par le Conseil de Luxembourg lors des réunions
  • vous assurez le suivi des décisions prises (PV de réunion, rédaction de courriers...) lors des réunions de Conseil
  • vous assurez les tâches générales de secrétariat telles que trier le courrier, digitalisation des dossiers, mise à jour de la base de données, répondre aux appels téléphoniques
  • vous assistez la secrétaire responsable dans ses tâches 
  • vous apportez un soutien administratif aux mandataires architectes dans l’exécution de leurs missions
  • vous organisez les réunions et les événements en soutien à la secrétaire responsable

 

 

 

Votre profil 

  • vous êtes en possession d’un diplôme en secrétariat ou équivalent
  • vous disposez d’une expérience similaire de 5 ans
  • vous maîtrisez Office
  • vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles (courriers et rapports), vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et clair(e)
  • vous avez une affinité pour les matières juridiques
  • vous avez un esprit de synthèse
  • vous pouvez travailler de manière autonome et vous êtes capable de prendre des initiatives si nécessaire
  • vous êtes dynamique et avez une bonne aisance sociale et relationnelle
  • vous avez un bon esprit d’équipe 
  • vous avez le sens des priorités (hiérarchie)
  • vous êtes résistant(e) au stress
  • vous possédez le sens de l’engagement propre à un Ordre


Offre

  • Une fonction à 3/5 pour une durée indéterminée (CDI)
  • Salaire en rapport avec votre diplôme ou votre expérience assorti d’avantages extralégaux tels que des chèques repas…
  • Bureaux situés à Arlon
  • Bon équilibre entre vie privée et vie professionnelle 


Envoi des candidatures :

rh@ordredesarchitectes.be

Adresse : Ordre des Architectes – Conseil francophone et germanophone - Rue du Moulin à Papier, 55A à 1160 Auderghem.